Başvuru Sahipleri için Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Taslaktır. Bu metin hukuki incelemeden geçmeden yayımlanmamalıdır. Köşeli parantez içindeki alanlar doldurulacaktır.

Bu metin, AutoOS'a üyelik başvurusu yapanları KVKK'nın 10. maddesi uyarınca bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

[ŞİRKET UNVANI] (MERSİS No: [MERSİS NO], adres: [ADRES], KEP: [KEP ADRESİ])

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad; galeriniz şahıs işletmesiyse T.C. kimlik numaranız (vergi numarası olarak verdiyseniz).
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, işletme adresi.
• İşlem güvenliği: başvuru sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz.

İşleme amaçları

Başvurunuzun değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve başvurunuz onaylanırsa galeri hesabınızın oluşturulması.

Hukuki sebepler

KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki; sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c) ve meşru menfaat (f) sebepleri.

Aktarım

Verileriniz yalnızca hizmet aldığımız barındırma ve iletişim sağlayıcılarına ve talep hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

AutoOS'un altyapısı yurt dışında bulunan bulut hizmet sağlayıcılarında barındırılmaktadır (veritabanı ve sunucular Almanya/Frankfurt'ta; web arayüzü küresel içerik dağıtım ağında). Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeler imzalanarak ve standart sözleşmeler Kurul'a bildirilerek yapılır.

Saklama süresi

Başvurunuz onaylanırsa verileriniz galeri hesabınıza aktarılır. Reddedilen başvurular, olası itirazların değerlendirilmesi için bir yıl saklanır ve ardından silinir.

İlgili kişinin hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili:

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Başvuru yöntemi

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte [ADRES] adresine yazılı olarak, [KEP ADRESİ] adresine kayıtlı elektronik posta ile veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK E-POSTA ADRESİ] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir.